BUKU PANDUAN PENGGUNAAN LAYANAN KEPEGAWAIAN & SISTEM INFORMASI DIGITAL
Langkah langka pengguna bagi guru dan staff karyawan :
- Buka google
- Buka https://www.smpn2sayung.sch.id/
- Pilih menu kepegawaian
- Pilih sub menu yang sesuai kebutuhan (SIAP, SIAKAD, dan SP-IFP)
- Sistem Informasi dan Administrasi Pegawai (SIAP)
|
Menu / Sub-Sistem |
Deskripsi & Fungsi Utama |
|
Halaman Utama (Dashboard) |
Menampilkan ringkasan cepat kepegawaian: jumlah total guru aktif, daftar guru naik pangkat bulan berjalan, pemantauan pensiun, status pengajuan berkala, serta laporan bulanan administrasi. |
|
DUK Kepegawaian |
Menyajikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) seluruh ASN di SMP Negeri 2 Sayung secara transparan dan terstruktur. |
|
Monitoring KGB |
Berisi persyaratan berkas pengajuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB), notifikasi pengajuan (H-4 bulan sebelum TMT), tautan pengajuan resmi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, serta arsip scan berkas KGB yang telah terbit. |
|
Kenaikan Pangkat |
Fitur pemantauan dan monitoring proses kenaikan pangkat berkala bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS). |
|
Urusan Pensiun |
Pemantauan Masa Batas Usia Pensiun (BUP) — 60 tahun untuk Guru dan 58 tahun untuk Tenaga Kependidikan (Tendik) — serta terhubung langsung ke portal resmi layanan purna tugas Dindikbud Demak. |
|
E-Arsip Pegawai |
Penyimpanan arsip digital pegawai (SKP, PAK, dan dokumen pribadi) yang dikelompokkan per nama guru/tendik. Dilengkapi menu unduh berkas absensi bulanan (format Excel & PDF). |
|
Surat Menyurat |
Penyimpanan undangan masuk digital (format PDF) dan penyediaan berbagai macam template/format surat kedinasan. |
|
KTU Kontrol |
Pusat informasi dan kontak Kepala Tata Usaha (KTU) untuk pengajuan pertanyaan atau konsultasi urusan kepegawaian melalui Layanan Email maupun WhatsApp. |
- SIAKAD (Sistem Informasi Administrasi Akademik)
|
Menu / Sub-Sistem |
Deskripsi & Fungsi Utama |
|
Integrasi Portal & Drive |
Menghubungkan layanan akademik utama (Dapodik, PIP, ANBK, OSN, TKA, E-Rapor, BASIMDA, dll.) secara langsung ke portal resmi pemerintah dan Google Drive arsip sekolah. |
|
Agenda & Tugas Terjadwal |
Fitur penanggalan interaktif untuk mengisi agenda akademik harian, penjadwalan kegiatan sekolah, serta manajemen tugas terstruktur. |
- Sistem Peminjaman IFP (SP-IFP)
|
Menu / Sub-Sistem |
Deskripsi & Fungsi Utama |
|
Formulir Peminjaman |
Formulir digital untuk pengajuan peminjaman perangkat Interactive Flat Panel (IFP) di lingkungan sekolah. |
|
Log Peminjaman |
Menyajikan rekapan dan riwayat (total log) penggunaan perangkat IFP secara berkala. |
|
Status Penggunaan |
Informasi real-time status penggunaan IFP (apakah sedang digunakan atau telah selesai). |